Vorige
Inhoudsopgave
Stap-voor-stap
Sneltoetsen
Instellingen
Afdrukken
Menu - Financieel - Grootboek - Exporteren - Kluwer
Toegangsrechten voor Kluwer- Module
Het programma Kluwer behoort tot de module Financieel. U dient de module Financieel in uw abonnement te hebben om gebruik te kunnen maken van Kluwer. - Toegang tot programma Kluwer
Menu - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - kies gebruiker - [Gebruikerdetails] - [Menurechten] - [Programma's]
Vink de optie Kluwer aan om de gebruiker toegang te geven tot het programma Kluwer.
Voorwaarden om een Kluwer export te kunnen maken- Grootboekschema moet gekoppeld zijn met de Kluwer codes.
De export vanuit het programma Kluwer kan alleen correct opgebouwd worden als het grootboekschema van de administratie voorzien is van Kluwer codes.
Meer informatie
Informatie over Kluwer- Het programma Kluwer verzamelt gegevens uit de actieve administratie en schrijft deze gegevens uit naar een bestand, dat door de software van Kluwer of Avanzer ingelezen kan worden.
Mogelijkheden - Als u IB en/of VPB aangifte doet met de aangiftesoftware van Kluwer, dan kunt u de voor Kluwer benodigde cijfers uitschrijven met KING Finance. Als u IB en/of VPB aangifte doet met Avanzer, dan kunt u de voor Avanzer benodigde cijfers uitschrijven met KING Finance.
- U kunt het Kluwer of Avanzer bestand downloaden naar uw computer, of e-mailen naar uw e-mailadres.
Kluwer- Jaar
Let op: de jaaraansluiting voor het geselecteerde jaar dient te zijn uitgevoerd
Vul het jaar in waarvoor u een Kluwer of Avanzer bestand wilt aanmaken. - Soort aangifte
Kies IB aangifte om de gegevens uit de administratie voor de IB aangifte uit te schrijven.
Kies VPB aangifte om de gegevens uit de administratie voor de VPB aangifte uit te schrijven.- Voor de VPB aangifte is het verplicht dat alle grootboekrekeningen voorzien zijn van een VPB rubriek.
- Uitschrijven voor
Kies Kluwer om de gegevens uit de administratie voor het software pakket Kluwer uit te schrijven.
Kies VPB aangifte om de gegevens uit de administratie voor het software pakket Avanzer uit te schrijven. -
Versturen via e-mail
Let op: als uw internet provider een limiet heeft gezet op de omvang van e-mail bijlages kan de e-mail geweigerd worden. Vink deze optie dan uit en download de export
Vink deze optie aan om de Kluwer direct na het aanmaken per e-mail te versturen naar het getoonde e-mailadres. Dit e-mailadres kunt u wijzigen in Mijn gegevens.
Vink deze optie uit om de Kluwer te downloaden naar uw computer. Na het aanmaken van de auditfile op de server wordt er een downloadlink getoond.
NB Als in plaats van een selectievakje voor het e-mailadres een melding wordt getoond, dan dient u een e-mailadres in te voeren in het onderdeel Mijn gegevens of de e-mailinstellingen te controleren in Systeembeheer van KING Finance.-
Details Kluwer/Avanzer bestand versturen per e-mail
Details van de e-mail waarmee het Kluwer/Avanzer bestand verstuurd wordt:
Kluwer/Avanzer bestand e-mailen vanuit programma KluwerWeergave Oorsprong Afzender Niet getoond Afzender is het e-mailadres zoals ingesteld in de SMTP instellingen van [menu - Beheer - Mijn gegevens - E-mailadres]. Let op! Indien de email via KING Software wordt verstuurd, dan wordt als afzender noreply@mail.kingfinance.nl gebruikt. Geadresseerde Vooringevuld, niet aanpasbaar Het e-mailadres wordt opgehaald uit [menu - Beheer - Mijn gegevens - E-mailadres] van de ingelogde gebruiker In de e-mail bij de geadresseerdeNaam = "Naam" in Mijn gegevens From: = Afzender Reply-To: = Geadresseerde
-
- [Starten]
Klik op [Starten] om de Kluwer of Avanzer export voor het ingevoerde jaar aan te maken en van de server naar het getoonde e-mailadres te sturen of naar uw eigen PC te downloaden. U krijgt de download schermen van uw browser te zien. De browser kan een waarschuwing tonen waarin staat dat u een "Onbekend bestandstype" gaat downloaden. Kies dan voor "Opslaan". Blader vervolgens naar de map van uw keuze en klik op [OK]. - [Sluiten]
Sluit dit scherm zonder een Kluwer of Avanzer export aan te maken. U keert terug naar het dashboard.