Boekingsregels wijzigen

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Wijzig geselecteerde boekingen

Menu - Financieel - Boekingsprogramma - Knop [Wijzigen]

Menu - Financieel - Grootboek - Grootboekinformatie - Dubbelklik op regel - [Wijzig boekingen]

Boekingsregels wijzigen

Boekingsprogramma - Wijzigen van boekingsregels

Grootboek informatie - Wijzig geselecteerde boekingen

Invoer van vrij te selecteren boekingsregels vervangen
Gebruik deze optie om van meerdere boekingsregels in één keer de grootboekrekening, relatie, tegenrekening, kostenplaats, kostendrager, dossier, datum of boekstuk te vervangen.

Welke boekingsregels kunnen gewijzigd worden?
Alleen in boekingsregels, die ook handmatig gewijzigd mogen worden, wordt het betreffende veld vervangen. Als er in uw selectie boekingsregels voorkomen die niet gewijzigd mogen worden, dan krijgt u daarvan een melding.
Voorbeelden van regels waarin een waarde niet vervangen mag worden zijn:
* Door andere programma's automatisch gegenereerde boekingsregels (Activa-register, Facturatie van orders/declaraties) mogen alleen gewijzigd en/of verwijderd worden door een gebruiker met accountant/controller rechten.
* In debiteur of crediteur boekingen kan de debiteur of crediteur niet vervangen worden door een grootboekrekening.

Hoe maak ik een vrije selectie van boekingsregels?
Boekingsprogramma: Klik op [Wijzigen] om vinkjes voor de regels te tonen waarmee een selectie gemaakt kan worden.
Grootboek informatie: Vink de te wijzigen regels aan en klik op [Wijzig geselecteerde boekingen] .

Boekingsprogramma: Wijzigen van boekingsregels

Boekdatum
Niet wijzigen
Kies Niet wijzigen om de boekdatum in de geselecteerde boekingen niet te wijzigen.
Nieuwe boekdatum
Vul een nieuwe boekdatum in voor de geselecteerde boekingsregels.

Boekstuk
Niet wijzigen
Kies Niet wijzigen om het boekstuk in de geselecteerde boekingen niet te wijzigen.
Boekstuk automatisch laten bepalen
Kies deze optie om het boekstuk in de geselecteerde boekingsregels automatisch in te laten vullen volgens de standaard manier van de boekingsregel.
Nieuw boekstuk
Vul een nieuw boekstuk in voor de geselecteerde boekingsregels.

Omschrijving
Niet wijzigen
Kies Niet wijzigen om de omschrijving in de geselecteerde boekingen niet te wijzigen.
Omschrijving automatisch laten bepalen
Kies deze optie om de omschrijving in de geselecteerde boekingsregels automatisch in te laten vullen volgens de standaard manier van de boekingsregel.
Nieuw omschrijving
Vul een nieuwe omschrijving in voor de geselecteerde boekingsregels.

Grootboek / Debiteur / Crediteur
Als een vinkje niet getoond wordt mag die keuze niet in de selectie ingevuld worden
Grootboek Debiteur Crediteur>
Vink Grootboek, Debiteur of Crediteur aan om de rekening of relatie, die ingevuld moet worden in de geselecteerde regels, te kunnen zoeken en invullen via het keuzevenster.

Kostenplaats
Toets [F4] in dit veld. Het keuzevenster Kostenplaatsen wordt getoond. Selecteer de kostenplaats die in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK] om de waarde in het dialoogvenster in te vullen.

Kostendrager
Toets [F4] in dit veld. Het keuzevenster Kostendragers wordt getoond. Selecteer de kostendrager die in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK] om de waarde in het dialoogvenster in te vullen.

Dossier
Toets [F4] in dit veld. Het keuzevenster Dossiers wordt getoond. Selecteer het dossier dat in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK] om de waarde in het dialoogvenster in te vullen.

Beoordelingscode
Toets [F4] in dit veld. Het keuzevenster Beoordelingscodes wordt getoond. Selecteer de beoordelingscode die in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK] om de waarde in het dialoogvenster in te vullen.

[Wijzigen] en [Sluiten]
Druk op de knop [Wijzigen] om de ingevoerde wijzigingen door te voeren in de geselecteerde boekingsregels.
Druk op de knop [Sluiten] om dit scherm te sluiten. Eventueel ingevoerde wijzigingen worden niet uitgevoerd.

Grootboekinformatie: Wijzig geselecteerde boekingen

Algemene werkwijze
Selecteer in het scherm met de grootboekmutaties de gewenste boekingsregels door het vinkje voor de regels aan te vinken en druk op de knop [Wijzig geselecteerde boekingen].

[Wijzig geselecteerde boekingen]
De mutaties die nu op het scherm staan kunnen gewijzigd, verplaatst, gekopieerd, tegengeboekt of verwijderd worden.

Vervangen / Verwijderen
De opties Verwijderen en Vervangen staan samen op het eerste tabblad.

[Verwijderen]
Kies [Verwijderen] om de geselecteerde boekingsregels te verwijderen. Als er een of meerdere regels geselecteerd zijn die niet verwijderd mogen worden dan wordt daarvoor een melding getoond.

[Vervangen]
Wijzig een of meer van de volgende velden in de geselecteerde boekingsregels
Grootboekrekening, Tegenrekening, Kostenplaats, Kostendrager, Dossier, Beoordelingscode, Omschrijving en/of Boekstuk.

Werkwijze
Toets [F4] in een veld. Het keuzevenster van de betreffende tabel wordt getoond. Selecteer de waarde die in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK]. Herhaal deze stappen als er meerdere gegevens per regel aangepast moeten worden. Druk vervolgens op de knop [Vervangen]

Kopiëren
Maak een kopie van geselecteerde boekingsregels en geef aan in welke jaar/periode deze kopieën moeten worden opgeslagen.

Tegenboeken
De optie Tegenboeken maakt automatisch een creditboeking (tegenboeking) voor iedere geselecteerde regel.

Verplaatsen
Deze optie is alleen beschikbaar als u gebruikersrechten heeft om regels te verplaatsen
Verplaats boekingen vanuit de huidige jaar/periode/dagboek combinatie naar een andere jaar/periode/dagboek combinatie. Geef eventueel ook een andere tegenrekening op voor de boekingen.

HELP

Inhoudsopgave

Stap-voor-stap

Sneltoetsen

Instellingen

Afdrukken

Wijzig geselecteerde boekingen

Menu - Financieel - Boekingsprogramma - Knop [Wijzigen]

Menu - Financieel - Grootboek - Grootboekinformatie - Dubbelklik op regel - [Wijzig boekingen]

Boekingsregels wijzigen

Boekingsprogramma - Wijzigen van boekingsregels
Grootboek informatie - Wijzig geselecteerde boekingen
Invoer van vrij te selecteren boekingsregels vervangen
Gebruik deze optie om van meerdere boekingsregels in één keer de grootboekrekening, relatie, tegenrekening, kostenplaats, kostendrager, dossier, datum of boekstuk te vervangen.
Welke boekingsregels kunnen gewijzigd worden?
Alleen in boekingsregels, die ook handmatig gewijzigd mogen worden, wordt het betreffende veld vervangen. Als er in uw selectie boekingsregels voorkomen die niet gewijzigd mogen worden, dan krijgt u daarvan een melding.
Voorbeelden van regels waarin een waarde niet vervangen mag worden zijn:
* Door andere programma's automatisch gegenereerde boekingsregels (Activa-register, Facturatie van orders/declaraties) mogen alleen gewijzigd en/of verwijderd worden door een gebruiker met accountant/controller rechten.
* In debiteur of crediteur boekingen kan de debiteur of crediteur niet vervangen worden door een grootboekrekening.
Hoe maak ik een vrije selectie van boekingsregels?
Boekingsprogramma: Klik op [Wijzigen] om vinkjes voor de regels te tonen waarmee een selectie gemaakt kan worden.
Grootboek informatie: Vink de te wijzigen regels aan en klik op [Wijzig geselecteerde boekingen] .

Grootboekinformatie: Wijzig geselecteerde boekingen

Algemene werkwijze
Selecteer in het scherm met de grootboekmutaties de gewenste boekingsregels door het vinkje voor de regels aan te vinken en druk op de knop [Wijzig geselecteerde boekingen].
[Wijzig geselecteerde boekingen]
De mutaties die nu op het scherm staan kunnen gewijzigd, verplaatst, gekopieerd, tegengeboekt of verwijderd worden.
- Vervangen / Verwijderen
  De opties Verwijderen en Vervangen staan samen op het eerste tabblad.
  - [Verwijderen]
    Kies [Verwijderen] om de geselecteerde boekingsregels te verwijderen. Als er een of meerdere regels geselecteerd zijn die niet verwijderd mogen worden dan wordt daarvoor een melding getoond.
  - [Vervangen]
    Wijzig een of meer van de volgende velden in de geselecteerde boekingsregels
    Grootboekrekening, Tegenrekening, Kostenplaats, Kostendrager, Dossier, Beoordelingscode, Omschrijving en/of Boekstuk.
    - Werkwijze
      Toets [F4] in een veld. Het keuzevenster van de betreffende tabel wordt getoond. Selecteer de waarde die in de geselecteerde regels moet worden ingevoerd en druk op [OK]. Herhaal deze stappen als er meerdere gegevens per regel aangepast moeten worden. Druk vervolgens op de knop [Vervangen]
- Kopiëren
  Maak een kopie van geselecteerde boekingsregels en geef aan in welke jaar/periode deze kopieën moeten worden opgeslagen.
- Tegenboeken
  De optie Tegenboeken maakt automatisch een creditboeking (tegenboeking) voor iedere geselecteerde regel.
- Verplaatsen
  Deze optie is alleen beschikbaar als u gebruikersrechten heeft om regels te verplaatsen
  Verplaats boekingen vanuit de huidige jaar/periode/dagboek combinatie naar een andere jaar/periode/dagboek combinatie. Geef eventueel ook een andere tegenrekening op voor de boekingen.