HELP 
Bestelopdracht layout instellen
  Menu - Inkoop - Instellingen - Bestelopdracht layout

Let op
  • Acrobat Reader
    Zorg ervoor dat Acrobat Reader geïnstalleerd is om de bestelopdracht te kunnen raadplegen en afdrukken.
  • Toegangsrechten tot de bestelopdracht instellingen
    Menu - Beheer - Gebruikersbeheer - Gebruikersbeheer - dubbelklik Gebruiker - kies [Menurechten] - kies [Programma's] - map Inkoop - optie Bestelopdracht instellingen
    In het programma Gebruikersbeheer kunt u per gebruiker aangeven of deze toegang heeft tot de bestelopdracht instellingen.
  • Verschil tussen pakket iMUIS en KING Finance
    De layouts van het pakket iMUIS kunnen niet gebruikt worden in KING Finance. KING Finance gebruikt zijn eigen layout, die u in dit scherm naar wens kunt aanpassen.

Beginnen met KING Finance Bestelopdracht layout
  • Als u in een administratie begint met KING Finance Inkoop, dan dient u eerst in dit scherm aan te geven welke layout en welke envelopmaat u wilt gebruiken. U kunt deze instellingen naderhand altijd wijzigen. Ook als u niets wijzigt dient u op [Wijzigingen opslaan] te klikken om aan te geven dat u wilt werken met de standaard bestelopdracht instellingen.

Mogelijkheden
  • Onderdelen van de bestelopdracht positioneren, opmaken en verbergen
    In dit scherm kunt u de positie en de opmaak van onderdelen van de bestelopdracht instellen. Onderdelen die u niet gebruikt kunt u verbergen.
  • Layout on-the-fly aanpassen
    Als de bestelopdracht op uw scherm staat, dan kunt u de layout van de bestelopdracht aanpassen totdat u tevreden bent met de layout. Gebruik daarvoor de knop [Voorbeeld] en als het voorbeeld geopend is de knop [Terug naar de instellingen].

Schermbeschrijving Bestelopdracht instellingen
  • Schematisch voorbeeld
    Het schematisch voorbeeld is een hulpmiddel bij het maken van de layout voor uw bedrijf. De kleuren van het schematisch voorbeeld komen overeen met de onderdelen van de bestelopdracht instellingen. Als u de muisaanwijzer even boven een onderdeel van het voorbeeld laat staan dan verschijnt er een hint met uitleg over het betreffende onderdeel. Als u op het onderdeel klikt dan kunt u aan de linkerkant van het scherm de mogelijke instellingen van het onderdeel  direct aanpassen. Het schematisch voorbeeld laat door middel van een zwarte rand zien welk onderdeel van de bestelopdracht instellingen op dit moment geselecteerd is.
  • Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail
    Bij de onderdelen Logo en Bedrijfsgegevens van de bestelopdracht layout kunt u aangeven of het logo en de bedrijfsgegevens op papier en per e-mail moeten worden afgedrukt. Als u voorbedrukt papier gebruikt, dan kunnen het logo en/of de bedrijfsgegevens uitgesloten worden van afdrukken op papier, terwijl ze wel in de e-mail versie van het document worden opgenomen.
    Kies "Op papier" om met de knop [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het op papier afgedrukt wordt.
    Kies "Per e-mail" om met [Voorbeeld] het voorbeeld weer te geven zoals het per e-mail verzonden wordt.
  • [Voorbeeld]
    Klik op deze knop om een voorbeeld van een bestelopdracht als PDF te tonen. Het voorbeeld is meerdere pagina's lang en toont alle mogelijke onderdelen die op een bestelopdracht kunnen voorkomen. Gebruik deze optie om uw wijzigingen te controleren. U kunt het voorbeeld afdrukken naar de printer.
  • Opmaak van tekst per onderdeel
    Bij veel onderdelen van de bestelopdracht instellingen kunt u de opmaak van de tekst bepalen. 
    • Lettertype
      Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past . U kunt ook per onderdeel van de layout instellen welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
    • Lettergrootte
      Kies de lettergrootte die het beste bij uw organisatie past bij het onderdeel Layouts en enveloppen. U kunt ook per onderdeel van de layout de meest geschikte lettergrootte invoeren. De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner zou onleesbaar worden, en groter past niet meer op een A4.
    • Vet / Cursief / Onderstreept
      Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Alles openen Alles sluiten
Onderdelen bestelopdrachtinstellingen
Layouts en enveloppen  
Layout

KING Finance wordt geleverd met een standaard Bestelopdracht layout.
Gebruik deze layout als beginpunt voor uw aanpassingen aan de layout.

Standaardinstellingen terugzetten
Als u bijvoorbeeld opnieuw wilt beginnen met het indelen van uw layout, dan kunt u terugkeren naar de bestelopdracht instellingen zoals deze met KING Finance worden uitgeleverd. Klik daartoe op de knop [Standaardinstellingen].
Let op: Alle gemaakte instellingen gaan dan verloren.

Envelopmaat
Selecteer de envelopmaat die u gebruikt om zakelijke correspondentie te versturen. Als u een vooringestelde envelopmaat kiest, dan wordt de positie van het correspondentieadres hieronder automatisch gevuld met de juiste waarden en hoeft u verder niets in te stellen. Als uw envelopmaat niet meegeleverd is, dan kunt u hier "Afwijkend formaat" kiezen en vervolgens zelf de juiste posities invoeren.
Lettertype

Selecteer het lettertype dat u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout.

Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettertypes worden toegekend door de lettertype instelling bij het betreffende veld te wijzigen.

Lettergrootte
Selecteer de lettergrootte die u wilt toepassen op alle onderdelen van de layout. Gebruik deze optie om snel een basis te creëren voor uw layout. Aan individuele velden van de layout kunnen afwijkende lettergroottes worden toegekend door de lettergrootte instelling bij het betreffende veld te wijzigen.
Let op: maak eerst een testafdruk voordat u een layout met gewijzigde lettergrootte gaat gebruiken.
Afdrukgebied printer
Iedere printer heeft zijn eigen "afdrukgebied". Dat is het deel van het papier dat de printer kan bedrukken. Bij sommige printers is de witrand om het afdrukgebied dan ook groter dan bij andere printers. Daarom kunt u hier het afdrukgebied van uw printer aangeven, zodat uw bestelopdracht zo groot mogelijk afgedrukt kan worden. Alle onderdelen van de bestelopdracht houden rekening met deze instellingen, zodat er geen delen van de bestelopdracht buiten het afdrukgebied vallen. Als de printer bijvoorbeeld standaard een kantlijn van 10mm hanteert, dan kan de bestelopdracht nooit dichter dan 10mm bij de rand van het papier afgedrukt worden.
  • Links, Boven, Rechts en Onder
    Geef hier in millimeters op hoe groot de witrand is die om de af te drukken bestelopdracht zichtbaar is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Voorbeeld van gebruik
    Om ruimte te hebben voor perforatiegaten stelt u het afdrukgebied Links in op 25 millimeter.
Beginhoogte van de bestelopdrachtkop (eerste en vervolgpagina's)
Op de eerste pagina van een bestelopdracht staan ook het verzendadres en correspondentie adres. De bestelopdrachtkop moet op de eerste pagina derhalve lager afgedrukt worden dan op eventuele vervolgpagina's.
  • Eerste pagina
    Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, de bestelopdrachtkop op de eerste pagina afgedrukt moeten worden. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Vervolgpagina's
    Geef hier aan in millimeters op welke positie, gemeten vanaf de bovenkant van het papier, de bestelopdrachtkop op de vervolgpagina's afgedrukt moeten worden. Wijzigingen kunt u raadplegen door op [Voorbeeld] te klikken en naar de tweede pagina te gaan.

Logo & adressen  
 
  • Algemeen
    • De instellingen in het onderdeel Logo & adressen gelden voor alle layouts als u de wijzigingen hebt opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan].
    • Selecteer de logo- en adresvelden, die u bovenaan de bestelopdracht wilt afdrukken.
  • Adresvelden en rekeningnummervelden instellen
    • Opties voor alle logo en adresvelden
      Het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) kunnen bovenaan de bestelopdracht afgedrukt worden. Zet een vinkje voor de velden, die u op de bestelopdracht wilt afdrukken. Vink de velden uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld. Als u het eigen adres en eigen rekeningnummers bovenaan de bestelopdracht gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van de standaard bedrijfsgegevens onderaan de bestelopdracht onderdrukken.
    • Instellingen per veld

      NB Niet alle instellingen komen voor bij alle velden
      Gebruik de knop Instellingen om de beschikbare instellingen per veld te tonen. Als dit veld voorkomt in de Basis Algemeen, dan wordt de waarde alvast getoond in het gekleurde balkje boven de velden, behalve bij lege velden. Dan staat er "Niet ingevuld".

      • Positie links
        Het aantal millimeters dat het veld vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
      • Positie boven
        Het aantal millimeters dat het veld vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
      • Label afdrukken
        Vink deze optie aan als u een label wilt afdrukken voor de adresvelden.
        Voorbeeld: Vink deze optie aan als u het woord "Adres" wilt tonen voor de straatnaam en huisnummer.
      • Uitlijning
        Kies hier of u het label links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen.
      • Label breedte
        Vul de breedte van het label in millimeters in.
        Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor het label "Adres" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
      • Waarde breedte
        Vul de breedte van de waarde achter het label in.
        Voorbeeld: Vul hier 30mm in als u voor de straat en huisnummer, volgend op het label "Adres", 30 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
      • Lettertype
        Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
      • Lettergrootte
        De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de bestelopdracht niet meer op een A4.
      • Vet / Cursief / Onderstreept
        Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Logo
Vink aan om het logo af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het logo te verbergen.
Met deze optie kunt u uw logo op de bestelopdracht schalen, verplaatsen en afdrukken.
 
  • Positie links
    Het aantal millimeters dat het logo vanaf de linkerkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Positie boven
    Het aantal millimeters dat het logo vanaf de bovenkant van het papier geplaatst wordt. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Op papier afdrukken
    Vink deze optie aan om het logo op papier af te drukken en in het per e-mail te verzenden PDF-bestand te plaatsen.
    Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop een logo al afgebeeld is. Het hier opgegeven logo wordt wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
    • Voorbeeld van deze instelling tonen
      Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
  • Logo voorbeeld
    Een verkleind voorbeeld van het logo wordt hier getoond.

  • [Andere afbeelding]
    Klik op deze knop om een (andere) afbeelding te kunnen selecteren. Onderstaande velden worden dan getoond.
    • Selecteer andere afbeelding
      Vul de verwijzing naar en de bestandsnaam in van het logo dat u wilt gebruiken of klik op de knop [Bladeren] om het naar het bestand toe te bladeren met de Open bestand dialoog van Windows. Alleen afbeeldingen van het formaat .BMP, .GIF, .JPG en .PNG kunt u hier selecteren.
    • Herschaal de afbeelding
      Als uw logo te groot is voor de KING Finance bestelopdracht, dan kunt u deze optie aanvinken om uw logo te herschalen. Vul de gewenste breedte van het logo in. De verhouding van de afbeelding blijft automatisch behouden.
      • Breedte
        Vul hier de gewenste breedte in millimeters in.
        Voorbeeld: Uw logo is 30mm breed en 40mm hoog. U vult als breedte 15mm in. KING Finance herschaalt uw logo dan naar een afbeelding van 15 x 20 mm.
    • [Opslaan] en [Annuleren]
      Klik op [Opslaan] om het geselecteerde logo eventueel te herschalen en op te slaan.
      Klik op [Annuleren] om de andere afbeelding niet op te slaan.

Bestelopdrachtkop  
  • Op het schematisch voorbeeld

      Kolom A Kolom B Kolom C Kolom D
    Rij 1 1A 1B 1C 1D
    Rij 2 2A 2B 2C 2D
    Rij 3 3A 3B 3C 3D
    Rij 4 4A 4B 4C 4D
    Rij 5 5A 5B 5C 5D

  • Mogelijkheden
    • Stel zelf de kop van de bestelopdracht samen
      De kop wordt getoond boven de bestelopdrachtregels en eventuele transportregel. U kunt zelf bepalen welke van de onderstaande velden worden weergegeven in de kop. Er zijn daarvoor vijf regels met ieder vier kolommen, dus in totaal twintig cellen, beschikbaar op de layout.
    • Velden weergeven en verplaatsen
      Ieder veld kan maar één keer worden weergegeven. Als u een veld op de layout geplaatst hebt kunt u dat veld niet meer kiezen voor een andere cel. Als u een veld wilt verplaatsen dient u het veld in de huidige cel op <leeg> te zetten en vervolgens het veld bij de gewenste cel te selecteren.
    • Bij melding "Het door u gekozen veld is breder dan een cel."
      Velden die twee posities innemen

      De velden Kenmerk, Kostenplaats, Kostendrager en Verkoper reserveren bij selectie twee cellen naast elkaar, omdat deze velden meer letters en cijfers kunnen bevatten dan de andere velden van de kop. Daarom kunt u deze velden niet selecteren in de laatste kolom (D) en niet voor een andere gekoppelde cel, die dan immers overschreven zou worden.
    • Witregels weergeven en verbergen
      De regels van de kop worden getoond als er een veld van gebruikt wordt. Een witregel wordt getoond als er in een regel geen cellen gebruikt zijn, maar in een volgende regel wel.
      Voorbeeld: Als ingesteld is dat in de cellen 1A, 1B en 1C van de eerste regel en in de cellen 3A, 3B en 3C van de derde regel velden worden getoond van de kop, dan wordt de tweede regel als witregel ertussen afgedrukt. De vierde en vijfde regel worden echter verborgen.
    • Kop voor eerste en vervolgpagina's
      Voor veel ondernemingen is het niet nodig dat de volledige kop op iedere pagina herhaald wordt. Daarom kunt u in KING Finance de kop van de eerste en de vervolgpagina's laten verschillen. Ook kunt u de kop voor vervolgpagina's leeg laten door de optie "Vervolgpagina's" uit te vinken.
    • De breedte van de cellen wordt automatisch aangepast
      De kop wordt altijd over de volledige breedte van de bestelopdracht afgedrukt. De cellen worden automatisch uitgevuld. Stel de kop zorgvuldig samen, want sommige velden nemen meer ruimte in beslag dan andere.
      Let op: als u op een rij vier velden plaatst,  die samen meer dan de beschikbare breedte in beslag nemen, dan wordt de laatste cel niet geheel afgedrukt op de bestelopdracht. U kunt dit zien door op [Voorbeeld] te klikken. U dient in dat geval één van de brede velden op een andere rij van de kop te plaatsen.
    • Vrije velden weergeven op de bestelopdracht
      Ga naar de instellingen van de Bestelopdrachtkop en plaats de vrije velden op de layout. Als het document wordt afgedrukt, dan worden de vrije velden gevuld met de gegevens die bij de debiteur en/of betalingsplichtige van de order zijn vastgelegd.

  • Werkwijze instellen kop
    1. Als het tabblad Plaatsing niet actief is drukt u op [Plaatsing]
    2. Bepaal welke cel (1A t/m 5D) u wilt aanpassen.
    3. Ga op het tabblad Plaatsing naar de regel van deze cel en selecteer welk veld uit de kop (bijvoorbeeld Debiteur of Verkoper) u in deze cel wilt afdrukken.
    4. Als u de opmaak van dit veld wilt aanpassen drukt u op [Opmaak]
    5. Druk op het geselecteerde veld en pas de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") van het geselecteerde veld aan.
    6. Als u nog meer cellen van de kop wilt aanpassen begint u weer bij stap 1.

  • Op het scherm
    Schermbeschrijving van de Bestelopdrachtkop
    • [Plaatsing]
      Op het tabblad Plaatsing wordt vastgelegd welke velden in de kop worden weergegeven en op welke positie.
      • Cellen
        Voor de kop zijn twintig cellen beschikbaar. Raadpleeg het schematisch voorbeeld om te zien welke code (1A, 2B etc.) bij welk veld hoort.
      • 1e pagina
        Selecteer hier per cel het gewenste veld van de kop. De selecties die u in de kolom "1e pagina" maakt zullen alleen gebruikt worden op de eerste pagina van een bestelopdracht.
      • Vervolgpagina's
        Vink deze optie aan als u op vervolgpagina's van een bestelopdracht ook een kop wilt afdrukken. Als er nog geen instellingen zijn voor de vervolgpagina's van deze layout, dan worden de instellingen van de eerste pagina automatisch overgenomen. U kunt deze overgenomen instellingen wijzigen.
        Vink deze optie uit als u geen kop op vervolgpagina's wilt tonen.
    • [Opmaak]
      Op het tabblad Opmaak kunt u per veld de opmaak van het label (de naam van het veld, bv "Verkoper") en de opmaak van de waarde (bijvoorbeeld "Harry Janssen") instellen. U kunt de uitlijning, lettertype, lettergrootte en letteropmaak instellen.
      Witruimte onder kop
      Stel hier in hoeveel witruimte / welke marge (in millimeter) er onder de bestelopdrachtkop wordt vrijgehouden voor het volgende onderdeel van de bestelopdracht wordt afgedrukt.

  • Instellingen controleren
    De huidige instellingen en uw wijzigingen kunt u raadplegen door op [Toon voorbeeld in PDF] te drukken. Het voorbeeld heeft altijd een vervolgpagina.
     
Transport  
  • De transportregel wordt zichtbaar bovenaan op vervolgpagina's van een bestelopdracht. Hierin staat het totaalbedrag van de voorgaande pagina('s). De ontvanger van de bestelopdracht kan daarmee op iedere pagina van de bestelopdracht de optelling van de bedragen controleren. Klik op [Voorbeeld] om de transportregel te zien op de tweede pagina van het voorbeeld document
Witruimte
Vink aan om de witruimte af te drukken. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Transport
Vink aan om het woord "Transport" af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het woord "Transport" te verbergen.
In dit veld staat het woord "Transport", dat afgedrukt kan worden voor het valutateken en/of valutacode en het transportbedrag van de vorige bestelopdrachtpagina.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Valutateken
Vink aan om het valutateken af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het valutateken te verbergen.
Gebruik deze optie om het valutateken van de bestelopdracht (bijvoorbeeld de ) te tonen in de transportregel.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Valutacode
Vink aan om de valutacode af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om de valutacode te verbergen.
Gebruik deze optie om de valutacode van de bestelopdracht (bijvoorbeeld EUR) te tonen in de transportregel.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Bedrag
Vink aan om het (transport) bedrag af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het (transport) bedrag te verbergen.
In dit veld staat het transportbedrag, zoals dat onderaan de vorige pagina van de bestelopdracht in de "te transporteren" regel staat.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijnen op bedrag?
    Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de bedragen van de artikelen op het document.
Lettertype
  • Lettertype
    Kies het lettertype dat het beste bij uw organisatie past. U kunt ook per onderdeel van de layout bekijken welk lettertype het meeste geschikt is. Kies uit Arial, Courier, Verdana, Segoe UI Light, Tahoma, MS Sans serif of Times new roman.
  • Lettergrootte
    De lettergrootte dient tussen de 6 en de 36 te liggen. Kleiner dan 6 zou onleesbaar worden, en bij een lettergrootte van meer dan 36 past de bestelopdracht niet meer op een A4.
  • Vet / Cursief / Onderstreept
    Dit zijn de normale opmaakfuncties Vet, Cursief en Onderstreept. U kunt ze ook gecombineerd gebruiken.

Bestelopdrachtregels  
  • De instellingen in het onderdeel Bestelopdrachtregels gelden voor alle layouts als u de wijzigingen hebt opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan].
  • Bij melding: Er is niet genoeg ruimte om het veld op de bestelopdracht regel te plaatsen.
    U kunt dit probleem oplossen door:
    • Een veld uit te schakelen
    • De breedte van een of meer velden te reduceren in millimeters.
    • De breedte van een veld automatisch laten bepalen door geen waarde voor de breedte in te voeren.
  •  Kolommen van de bestelopdracht regel instellen
    Onderdeel Omschrijving
      U heeft de beschikking over verschillende kolommen waaruit u de bestelopdracht regel kunt samenstellen. Zet een vinkje voor de kolommen, die u op de bestelopdracht wilt afdrukken. Vink de kolommen uit die u niet wilt afdrukken. Uw instellingen worden direct weergegeven op het schematisch voorbeeld.
    Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag"   om de volgorde van de kolommen te wijzigen.
     
    • Gebruik de knop (Instellingen) om de beschikbare instellingen per kolom te tonen.
    • Breedte
      Vul de breedte van de kolom in millimeters in.
      • Voorbeeld: Vul hier 25mm in als u voor de kolom "Prijs" 25 mm ruimte wilt reserveren op de layout.
        Let op: Hiermee bepaalt u ook de breedte van de totalen onder de bestelopdracht regels.
    • Uitlijning
      Kies hier of u de kolom links, gecentreerd of rechts wilt uitlijnen.
    • Label afdrukken
      Kies "Altijd" om het kolomlabel altijd af te drukken, ongeacht of de kolom gevuld is of leeg blijft.
      Kies "Alleen met data" om het kolomlabel alleen af te drukken als de kolom gevuld wordt met data uit de administratie.
      Kies "Nooit" om het kolomlabel niet af te drukken.
    • Nederlands / Engels / Duits
      Per taal kunt u uw eigen kolomlabels toevoegen aan de layout. Standaard worden de onderstaande veldnamen gebruikt (Artikel, Aantal etc). Als u een ander Nederlands woord wilt gebruiken vult u dat in bij het veld Nederlands.
      NB Vergeet niet uw wijzigingen te bewaren. Toets [Ctrl+S] of druk op [Opslaan].
Kolomhoofd
Het kolomhoofd is de eerste regel boven de bestelopdracht regels. Het kolomhoofd kan per layout verschillen. Het kolomhoofd kan bijvoorbeeld een grijze balk zijn waarin de kolomnamen worden getoond. U kunt het kolomhoofd in- en uitschakelen. De tekst in het kolomhoofd kan opgemaakt worden door lettertype, lettergrootte en letterstijl aan te passen. Klik op "Kolomhoofd" om de tekstinstellingen te tonen of te verbergen.

Witruimte
Geef hier op (in millimeters) hoeveel witruimte er vrijgelaten moet worden, nadat de bestelopdracht kolomhoofden afgedrukt zijn. Als u een te hoog aantal mm opgeeft, dan zal KING Finance daarvan melding geven.

Transporteren  
  • De "te transporteren regel" wordt getoond als de bestelopdracht meer dan één pagina beslaat. Hierin staat het totaalbedrag van de bestelopdrachtpagina('s) tot en met de huidige pagina. De ontvanger van de bestelopdracht kan daarmee op iedere pagina van de bestelopdracht zien dat er nog een bestelopdrachtpagina volgt en welk bedrag daar in de "transportregel" behoort te staan. Klik op [Voorbeeld] om de "te transporteren regel" te zien onderaan de eerste pagina van de voorbeeldfactuur.
Witruimte
Vink aan om de witruimte af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om de witruimte te verbergen.
Gebruik de witruimte om het veld "Transport" (zie volgende veld) naar rechts te verplaatsen.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat de witruimte breed is. Met dit aantal millimeters wordt het veld "Transport" naar rechts verplaatst op de layout. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Transport
Vink aan om het woord "Transport" af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het woord "Transport" te verbergen.
In dit veld staat het woord "Transport", dat afgedrukt kan worden voor het valutateken en/of valutacode en het transportbedrag.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Transport breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het woord "Transport" uit te lijnen binnen de breedte van het veld Transport. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Valutateken
Vink aan om het valutateken af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het valutateken te verbergen.
Gebruik deze optie om het valutateken van de bestelopdracht (bijvoorbeeld de ) te tonen in de "te transporteren regel".
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Valutateken breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het valutateken uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutateken. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Valutacode
Vink aan om de valutacode af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om de valutacode te verbergen.
Gebruik deze optie om de valutacode van de bestelopdracht (bijvoorbeeld EUR) te tonen in de "te transporteren regel".
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Valutacode breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om de valutacode uit te lijnen binnen de breedte van het veld Valutacode. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
Bedrag
Vink aan om het "te transporteren" bedrag af te drukken op de bestelopdracht. Vink uit om het "te transporteren" bedrag te verbergen.
In dit veld staat het "te transporteren" bedrag, dat is opgebouwd uit alle bedragen van de bestelopdracht regels tot en met deze pagina.
  • Breedte
    Het aantal millimeters dat het veld Bedrag breed is. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijning
    Kies Links, Midden of Rechts om het transportbedrag uit te lijnen binnen de breedte van het veld Bedrag. Wijzigingen worden direct zichtbaar op het schematisch voorbeeld.
  • Uitlijnen op bedrag?
    Vink deze optie aan om het transportbedrag automatisch uit te lijnen met de bedragen van de artikelen.

Totalen  
  • Breedte totalen
    De breedte van de totaalvelden wordt bepaald door de breedte van de kolom Bedrag in het onderdeel Bestelopdrachtregels. Deze instelling kan gebruikt worden als u de totalen een groter lettertype wilt geven op de layout.
  • Positie op layout
    Kies "Verticale uitlijning boven" om de totalen altijd te laten aansluiten op de laatste bestelopdrachtregel. Eventuele ruimte op de bestelopdracht zal onderaan de laatste pagina overblijven.
    Kies "Verticale uitlijning onder" om de totalen altijd aan de onderkant van de pagina uit te lijnen. Eventuele ruimte op de bestelopdracht zal tussen de Bestelopdrachtregels en de totalen blijven staan.
    TIP: Schakel tussen de mogelijkheden "Boven" en "Onder" en bekijk het resultaat op het schematisch voorbeeld.
Teksten  
  • De volgende teksten kunnen ook op de bestelopdracht afgedrukt worden. De volgorde en de positie van deze teksten op de bestelopdracht kunt u met onderstaande opties instellen.

    Onderstaande opties gelden voor alle onderdelen van "Teksten"

    • Positie
      Ieder onderdeel van "Teksten" kan op één van onderstaande posities in de layout geplaatst worden:
      "Na paginakop" = direct onder de orderbevestiging/bestelopdrachtkop.
      "Na witruimte paginakop" = direct boven de order/bestelopdracht regels.
      "Voor totalen" = tussen de order/bestelopdracht regels en de totalen.
      "Na totalen" =  tussen de totalen en de eigen adresgegevens.
    • Witruimte voor en Witruimte na
      Stel hier in hoeveel witruimte er voor en na het  onderdeel van Teksten wordt vrijgehouden. Er kan tot maximaal 20 mm. witruimte ingesteld worden.
    • Volgnummer
      U kunt zelf de volgorde bepalen van de teksten voor de bestelopdracht. Vul in dit veld en de overige tekstvelden een volgnummer in. De teksten worden in volgorde van laag naar hoog afgedrukt. U kunt ook een volgorde per positie hanteren, waarbij u sommige teksten na de paginakop afdrukt en sommige teksten voor of na de totalen.
    • Uitlijning
      Kies voor de uitlijning van de tekst uit links, midden of rechts. De uitlijning van de tekst wordt toegepast binnen de positie en witruimte die ingesteld zijn voor deze tekst.
    • Lettertype, lettergrootte en letterstijl (Vet, Cursief en Onderstreept)
      Stel voor het geselecteerde onderdeel van "Teksten" het gewenste lettertype, lettergrootte en de letterstijl in.
Opmerking uit order
Tijdens het invoeren van een order kunt u een opmerking invoeren in het veld "Opmerking" van de orderkop. Deze opmerking kan op de bestelopdracht afgedrukt worden. Vink daartoe deze optie aan en kies de positie op de bestelopdracht.

Bedrijfsgegevens  
  • Bedrijfsgegevens
    Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens onderaan de bestelopdracht af te drukken. Als deze optie aan staat, dan worden de bedrijfsgegevens onderaan de bestelopdracht per e-mail geplaatst. De bestelopdracht wordt als PDF-bestand als bijlage aan de e-mail gekoppeld.
    In de "bedrijfsgegevens regel" kunnen uw adres- en bankgegevens afgedrukt worden, zoals deze zijn vastgelegd in de tabel Basis Algemeen. Ook velden als KvK-gegevens (Kamer van Koophandel) en BTW-nummers kunnen onderaan de bestelopdracht afgedrukt worden. Als u de bedrijfsgegevens gaat afdrukken, dan wilt u wellicht het afdrukken van het eigen adres en eigen rekeningnummer(s) bovenaan de bestelopdracht onderdrukken.
    • Op papier
      Deze optie kan alleen aangezet worden als de optie "Bedrijfsgegevens" aan staat
      Vink deze optie aan om de bedrijfsgegevens altijd onderaan de bestelopdracht af te drukken.
      Vink deze optie uit als u afdrukt op voorbedrukt papier, waarop het eigen adres al vermeld is. De bedrijfsgegevens worden wel in het per e-mail te verzenden PDF-bestand geplaatst.
      • Voorbeeld van deze instelling tonen
        Gebruik de optie Voorbeeld op papier / Voorbeeld e-mail (boven het schematisch voorbeeld) en druk op [Toon voorbeeld in PDF].
    • Uitlijning
      Kies "Links, Midden of Rechts" om aan te geven hoe de volledige bedrijfsgegevensregel op de bestelopdracht moet worden uitgelijnd.
  • Velden beschikbaar voor de bedrijfsgegeven regel
    De volgende velden van de tabel Basis algemeen kunnen in de bedrijfsgegevensregel worden opgenomen:
    Bedrijfsnaam,.Adres (= Straat + Huisnummer + Huisnummertoevoeging), Postcode, Plaats, Land,Telefoon, Mobiel, Fax, E-mail, KvK, KvK plaats, KvK nr en plaats, IBAN Bankrekening, IBAN tweede bankrekening, IBAN G-rekening, BTW-nummer, BIC codes van bank. bank 2 en G-rekening.
    NB De bedrijfsnaam kan alleen in iMUIS op de server aangepast worden in het programma Systeembeheer.
    • Volgorde
      Gebruik de knoppen "Omhoog" en "Omlaag"  om de volgorde van de bedrijfsgegevens te wijzigen.
     
    • Toon label
      Vink deze optie aan om het label (de naam van het veld) van een veld ook af te drukken.
      Voorbeeld
      Met label wordt  "Plaats: Amsterdam" afgedrukt.
      Zonder label wordt alleen "Amsterdam" afgedrukt.
    • Op nieuwe regel
      De bedrijfsgegevens worden automatisch als een lange regel achter elkaar afgedrukt, waarbij er rekening wordt gehouden met de breedte van de bestelopdracht. Vink deze optie aan als u na dit veld op een volgende regel verder wilt gaan met de overige bedrijfsgegevens.
    • Tip
      Gebruik [Voorbeeld] om het resultaat van uw wijzigingen te bekijken.
  • Lettertype
    Stel hier het lettertype in voor de regel met bedrijfsgegevens.
    Uitleg over lettertype instellen

  • [Opslaan]
    Klik op deze knop om door u gemaakte wijzigingen in de layout op te slaan. U hoeft geen bestandsnaam in te voeren. De wijzigingen worden door KING Finance opgeslagen bij de standaardlayout die u als startpunt hebt gebruikt. De kolomindeling van de bestelopdracht regel wordt opgeslagen en gebruikt voor alle layouts.
    Als u de bestelopdracht instellingen wijzigt vanuit het programma Inkooporders invoeren, dan keert u met deze knop terug naar de bestelopdracht op het scherm.
  • [Annuleren]
    Klik op deze knop om de laatste wijzigingen ongedaan te maken. De bestelopdracht instellingen, zoals die de laatste keer zijn opgeslagen met de knop [Wijzigingen opslaan], worden nu teruggezet.
    Als u de bestelopdracht instellingen wijzigt vanuit het programma Inkooporders invoeren, dan keert u met deze knop terug naar de bestelopdracht op het scherm.
  • [Standaard instelling]
    Klik op deze knop om de bestelopdracht instellingen van de geselecteerde layout terug te zetten zoals deze met KING Finance worden uitgeleverd. Al uw wijzigingen gaan verloren. KING Finance toont daarom een waarschuwing als u deze knop gebruikt.
  • Eerdere layout kiezen
    klik op deze knop voor een overzicht van maximaal 10 eerder gemaakte layouts van de bestelopdracht.
    U kunt de door u gewenste versie openen en daarmee verder gaan.