• Orderbevestiging e-mailen activeren
  Om e-mail te kunnen versturen vanuit KING Finance, dient u de e-mail instellingen in te vullen in het scherm E-mailbeheer.

• Orderbevestiging e-mail teksten en vertaling
  In dit scherm kunt u de teksten van de begeleidende e-mail bij de factuur raadplegen en wijzigen. De standaard teksten zijn beschikbaar in vier talen, Nederlands, Engels, Duits en Frans. De vertaling wordt getoond als u bij een van de onderdelen op [Wijzigen] klikt.
  Welke taal gebruikt wordt hangt af van de taal van de order/factuur. De taal van de order/factuur wordt voorgesteld bij de orderinvoer door de  taalinstelling van de debiteur waarvoor de orderbevestiging per e-mail bestemd is. Als er in een veld geen vertaling is ingevoerd zal voor dat veld de standaard tekst (Nederlands) gebruikt worden. Als de taal niet Nederlands, Engels, Duits  of Frans is (bijvoorbeeld bij een Spaanse debiteur), dan wordt de Engelse vertaling gebruikt. Als er geen Engelse, Franse of Duitse tekst is ingevuld worden de Nederlandse tekst gebruikt.
• Ordernummer e.d. automatisch invullen in de teksten
  Bij het samenstellen van de teksten kunt u gebruik maken van speciale codes, die tijdens het aanmaken van de e-mail gevuld worden met de gegevens van de order, zoals het Ordernummer en de orderdatum. Zie hieronder voor een overzicht van deze codes.

• Layout van de orderbevestiging instellen
  Klik hier voor uitleg over het aanpassen van de layout van de factuur.
• Deze instellingen importeren, exporteren of kopiëren van/naar andere administratie
  De instellingen in dit scherm kunnen geïmporteerd , geëxporteerd en gekopieerd worden naar andere administraties.
  • Zie de pagina's over instellingen importeren, exporteren of kopiëren

Onderwerp e-mail

• In dit veld kunt u het onderwerp van de e-mail invoeren. Deze tekst zal dan in het onderwerp van de orderbevestiging per e-mail gebruikt worden.
  Klik op [Wijzigen] om het e-mail onderwerp en de vertaling van het e-mail onderwerp te wijzigen.

E-mail tekst

• In dit veld kunt u de tekst van de e-mail invoeren. Deze tekst zal bij alle orderbevestigingen per e-mail gebruikt worden. De orderbevestiging  zelf wordt als PDF-bestand met de e-mail meegestuurd.
  Klik op [Wijzigen] om de e-mail tekst en de vertaling van de e-mail tekst te wijzigen.

Medewerker

• De persoon in uw organisatie waarmee de ontvanger van de orderbevestiging per e-mail contact kan opnemen. De e-mail zal met de medewerker die u hier invoert ondertekend worden.
  Klik op [Wijzigen] om de medewerker en de vertaling van de medewerker te wijzigen.

Codes om factuurgegevens in te voegen

• Ondermeer de volgende codes kunt u gebruiken in het onderwerp en in de e-mail tekst.
  Zie het scherm van E-mail instellingen voor meer codes.
   

  Plaats onderstaande code (inclusief de kleiner dan " < " en groter dan " > " tekens) in de onderwerpregel en/of e-mail tekst	Bij het aanmaken van de e-mail worden deze codes vervangen door de corresponderende waarde uit de factuur	Voorbeeld
  <ORDKOP:NR>	Ordernummer	2007005678
  <ORDKOP:DAT>	Orderdatum	21-08-2007
  <ORDKOP:VERKOPER>	Naam van de verkoper van de order (zoals ingevoerd in de tabel Verkoper(medewerker))	G.P. de Groot